河南省人民政府辦公廳
關(guān)于印發(fā)河南省政府信息查閱場(chǎng)所管理辦法的
通　　知

豫政辦〔2017〕96號

各市、縣人民政府,省人民政府各部門(mén):

　　《河南省政府信息查閱場(chǎng)所管理辦法》已經(jīng)省政府同意,現印發(fā)給你們,請認真貫徹落實(shí)。

　　河南省人民政府辦公廳

　　2017年8月25日

　　河南省政府信息查閱場(chǎng)所管理辦法

　　第一條　為加強全省政府信息查閱場(chǎng)所建設和管理,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,根據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》(國務(wù)院令第492號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)等相關(guān)法律、法規,制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱(chēng)政府信息查閱場(chǎng)所是指全省各級政府在國家綜合檔案館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案館)、公共圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)圖書(shū)館)設置的,為公民、法人和其他組織提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息查閱服務(wù)的場(chǎng)所。

　　第三條　全省各級政府確定的政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén),負責協(xié)調、監督本行政區域政府信息查閱場(chǎng)所建設。

　　全省各級檔案管理部門(mén)和文化行政部門(mén)為本行政區域政府信息查閱場(chǎng)所主管部門(mén),負責指導、推進(jìn)本行政區域政府信息查閱場(chǎng)所建設,完善各項工作制度并貫徹實(shí)施。

　　各級檔案館、圖書(shū)館為本行政區域政府信息查閱場(chǎng)所建設的實(shí)施單位,負責本單位政府信息查閱場(chǎng)所的日常管理及服務(wù)工作。

　　第四條　各級政府要在檔案館、圖書(shū)館設置政府信息查閱場(chǎng)所,保障政府信息查閱場(chǎng)所建設所需經(jīng)費,配備相應設施、設備,為社會(huì )公眾獲取政府信息提供便利。

　　(一)政府信息查閱場(chǎng)所要開(kāi)辟相對獨立區域,懸掛相應標識標牌,公布查閱服務(wù)指南和服務(wù)規范。

　　(二)政府信息查閱場(chǎng)所要提供能容納一定人數集中查閱的場(chǎng)地設施,配備相應的桌椅、服務(wù)(咨詢(xún))坐席。

　　(三)政府信息查閱場(chǎng)所要配備充足的開(kāi)放式檔案柜(架),用于陳列行政機關(guān)送交的政府信息;配備政府信息紙質(zhì)及電子文本的存儲、保管與管理設備;配備復印機、打印機、計算機、傳真機等設備,滿(mǎn)足查閱人網(wǎng)上查詢(xún)、復制等需求。

　　(四)各級檔案館、圖書(shū)館要確定專(zhuān)人負責政府信息的收集、整理和利用,建立根據需求靈活調配人員參與接待、利用工作的機制。

　　第五條　各級政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)要會(huì )同政府信息查閱場(chǎng)所的主管部門(mén),共同制定和完善所轄行政機關(guān)向政府信息查閱場(chǎng)所送交主動(dòng)公開(kāi)的政府信息的規定,督促行政機關(guān)及時(shí)送交《條例》規定應主動(dòng)公開(kāi)的政府信息,明確收集范圍、審核程序、送交要求,并做好溝通協(xié)調工作。

　　第六條　各級行政機關(guān)要按照《條例》規定,及時(shí)提供應主動(dòng)公開(kāi)的政府信息。主要包括:

　　(一)本單位政府信息公開(kāi)指南、公開(kāi)目錄,政府信息公開(kāi)工作年度報告。

　　(二)與履行職責相關(guān)的法律、法規、規章和規范性文件。

　　(三)本行政機關(guān)的職責、機構設置、辦公地址、辦公時(shí)間、聯(lián)系方式、法定代表人姓名。

　　(四)本行政機關(guān)辦理行政許可或者其他事項的程序、條件、期限,申請人需要提交的材料目錄及辦理情況。

　　(五)本行政機關(guān)負責實(shí)施的行政處罰、行政強制的依據、條件、程序。

　　(六)本行政機關(guān)實(shí)施執法檢查的情況。

　　(七)財政預算決算信息。

　　(八)行政事業(yè)性收費項目、依據、標準。

　　(九)政府集中采購項目的目錄、標準及實(shí)施情況。

　　(十)重大建設項目的批準和實(shí)施情況。

　　(十一)公務(wù)員招考、錄用信息。

　　(十二)本行政機關(guān)制作的統計公報信息、年鑒。

　　(十三)廢止已主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄。

　　第七條　行政機關(guān)要在屬于主動(dòng)公開(kāi)范圍的政府信息形成或者變更之日起15個(gè)工作日內,向同級政府信息查閱場(chǎng)所提供對應的紙質(zhì)文本和電子文本。

　　各級政府公報要免費送交同級政府信息查閱場(chǎng)所。

　　第八條　政府信息查閱場(chǎng)所要建立健全政府信息的接收、整理、保管及利用制度。

　　(一)建立健全政府信息的接收登記臺賬制度。

　　(二)及時(shí)更新所保管的各類(lèi)政府信息,新接收的政府信息要在接收后5個(gè)工作日內提供對外查閱服務(wù)。

　　(三)完善科學(xué)的政府信息分類(lèi)與整理方案。

　　(四)對政府信息紙質(zhì)文本實(shí)行集中保管,保存紙質(zhì)文本的庫房、裝具要相對獨立。加強政府信息電子文本安全管理,電子文本應當定期備份,確保真實(shí)性、完整性和有效性。

　　第九條　政府信息查閱場(chǎng)所要建立完善政府信息查閱服務(wù)機制和工作制度。

　　(一)各級檔案館設置的政府信息查閱場(chǎng)所實(shí)行工作日對外開(kāi)放制度。

　　(二)政府信息查閱場(chǎng)所工作人員要熟知查閱政府信息的相關(guān)要求,能夠提供查閱政府信息公開(kāi)方式的現場(chǎng)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)等服務(wù)。

　　(三)積極拓展網(wǎng)上信息查閱服務(wù),做好與政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的鏈接工作,設置政府網(wǎng)站公共檢索點(diǎn),為社會(huì )公眾提供及時(shí)、便捷的查閱服務(wù)。

　　(四)為存在閱讀困難或者視聽(tīng)障礙等情況的查閱人提供必要的幫助。

　　(五)各級檔案館、圖書(shū)館只提供政府信息的查閱服務(wù),不具有信息內容的解釋權。查閱人如對信息內容有疑義,按照“誰(shuí)制定、誰(shuí)發(fā)布、誰(shuí)負責”原則,自行向政府信息的制作單位咨詢(xún)。

　　(六)查閱人可通過(guò)打印、復印、拍照、掃描、原文查閱等方式獲取政府信息。

　　第十條　政府信息查閱場(chǎng)所要及時(shí)向相應的主管部門(mén)報送政府信息送交和查閱利用情況,為主管部門(mén)加強和改進(jìn)政府信息公開(kāi)工作提供參考依據。

　　第十一條　各級政府辦公廳(室)要對本級行政機關(guān)提供政府信息情況和查閱場(chǎng)所管理服務(wù)情況開(kāi)展監督檢查,建立完善督查通報和責任追究制度。將各級行政機關(guān)提供政府信息情況作為主動(dòng)公開(kāi)工作重要內容,納入政務(wù)公開(kāi)考核體系。

　　第十二條　省檔案局、文化廳要定期組織全省各級檔案館、圖書(shū)館從事政府信息公開(kāi)工作的人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,定期組織對全省各級檔案館、圖書(shū)館政府信息查閱場(chǎng)所的建設和管理情況進(jìn)行監督檢查。

　　第十三條　全省其他行政機關(guān)、公共企事業(yè)單位設置的政府信息查閱場(chǎng)所,可結合工作實(shí)際制定相應的管理辦法或參照本辦法執行。